Datenschutzerklärung

Liebe Nutzer,
mit der Nutzung der Dienste der TMSYS-Gruppe vertrauen Sie uns Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, an.
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und wie wir diese verwenden.


1. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über Formulare auf der Website, telefonisch oder im direkten Kontakt zur Verfügung stellen. Zudem können Daten verarbeitet werden, die uns von Dritten übermittelt wurden.
Diese Erklärung bezieht sich auf die Daten unserer Geschäftspartner und gilt nicht für die Daten von Mitarbeitern oder Kooperationspartnern der TMSYS-Gruppe.


2. Umfang der Daten

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. In der Regel handelt es sich um Informationen, die für den Zugang zu einem Konto oder zu Dateien notwendig sind, z. B.:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • IP-Adresse (über Cookies)

Die konkreten Daten, die verarbeitet werden, können je nach Formular oder Kontaktart variieren. Details finden Sie auf den entsprechenden Seiten oder erhalten Sie vom Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten).


3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist die TMSYS-Gruppe, vertreten durch:

TMSYS Sp. z o.o.
ul. Sołtysowska 12A/4, 31-589 Krakau, Polen
NIP: 945-215-21-44

Zur Gruppe gehören:
TM SYS Sp. z o.o., MT Partner Sp. z o.o., MT Partner s.c., VPI Polska Sp. z o.o.

Kontakt zum Thema Datenschutz:
📬 ul. Ciepłownicza 23, 31-574 Krakau
📧 E-Mail: IODO@tmsys.pl


4. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde bestellt.
Kontakt:
📬 ul. Ciepłownicza 23, 31-574 Krakau
📧 IODO@tmsys.pl


5. Zweck, Rechtsgrundlage & Speicherfrist

ZweckRechtsgrundlage (DSGVO)Speicherfrist
Vertragserfüllung, technischer SupportArt. 6 Abs. 1 lit. b – VertragserfüllungBis Vertragsende oder Ablauf gesetzlicher Fristen
Statistiken, Direktmarketing, AnfragenbearbeitungArt. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes InteresseBis zum Widerspruch
Marketing, Newsletter, Beantwortung von AnfragenArt. 6 Abs. 1 lit. a – EinwilligungBis zum Widerruf der Einwilligung
Gesetzliche Pflichten (z. B. Rechnungen, Beschwerden)Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche VerpflichtungGemäß nationalem Recht

6. Cookies

Cookies können verwendet werden für:

  • Analyse (Besuche, IP-Adresse, Gerät, Zeitpunkt des letzten Besuchs)
  • Speicherung von Einstellungen (Layout, Sprache, Land)
  • Verbesserung der Website-Performance
  • Unterstützung bei Transaktionen und Käufen
  • Werbung und Profiling durch Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung
Speicherfrist: Bis zur Änderung der Cookie-Einstellungen im Browser


7. Datenprofiling

Ihre Daten können zur Personalisierung von Marketinginhalten verwendet werden. Es findet jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.


8. Empfänger der Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

  • Unternehmen der TMSYS-Gruppe
  • Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag und auf Basis vertraglicher Vereinbarungen tätig sind

9. Ihre Rechte (nach DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten unter IODO@tmsys.pl.
Die Verfügbarkeit einzelner Rechte hängt von der Rechtsgrundlage und dem Verarbeitungszweck ab.


10. Datensicherheit

Wir treffen alle erforderlichen technischen, physischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff zu schützen.


11. Rechtlicher Hinweis

Diese Datenschutzerklärung dient Informationszwecken und erfüllt die Vorgaben der DSGVO.
Sie ist ein urheberrechtlich geschütztes Werk.
Die vollständige oder teilweise Vervielfältigung oder Verwendung für andere Zwecke ist untersagt.